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    打好信息化防疫戰 保障復工復學順利推進
    作者: 時間:2020年07月13日 10:09 點擊數:

    “近10場線上需求調研會、15余項防疫管理應用、168438人次掃碼通行記錄、503146次健康打卡記錄......”新冠肺炎疫情發生以來,根據學校總體安排及疫情防控形勢,信息化建設與管理處認真履職、提前謀劃,不斷優化信息化服務,先后開發上線了防疫應用管理平臺、畢業離校系統等應用,保障疫情防控期間學校復工復學相關工作穩定有序推進。

    定制開發湖大健康通行碼   保障校園通行安全有序

    2月初,信息化建設與管理處根據實際需求,聯合學校辦公室開發了師生健康打卡系統,及時掌握師生健康狀況。4月中旬,在接到學校防疫指揮部工作指示后,信息化建設與管理處旋即響應,迅速成立工作專班,廣泛調研周邊兄弟高校管控方案,多次召開技術研討會,通過線上會議多次討論建設方案、確認需求、溝通細節,緊急組織開發實施,并于5月11日推出防疫應用管理平臺,迅速在全校范圍推廣使用。據信息化建設與管理處負責人介紹,學校防疫應用管理平臺通過與支付寶湖北健康碼對接,構建了“湖大健康通行碼”,集成了個人基本信息、在校身份信息、湖北健康碼健康狀態以及校內場所授權通行信息,實現師生的通行時間、場所和次數的授權管理,真正做到了校園內“一碼通行”。

    5月11日,系統正式上線首日,信息化建設與管理處和保衛處相關工作人員準時到崗,按照既定方案開展工作,分別保證線上系統的正常運行和線下“健康狀態+身份信息+授權信息”的多重核驗。隨著復工復產各項工作恢復常態化,防疫應用管理平臺的運行也更加穩定,不僅有效提升了校門口通行效率,也緩解了安保人員的查驗壓力。

    截至7月11日,兩個月時間內師生、訪客和校內社區人員等掃湖大健康通行碼共計168438人次,通過個人申請或批量導入的授權通行人員共計12378人。

    在湖大健康通行碼的基礎上,信息化建設與管理處根據師生實際需求,邊上線邊開發新的應用,推出了一系列防疫相關應用,包括線上申請流程類應用,如師生復工復學返校申請、訪客進校申請等;報表統計類應用如“日報告”“零報告”及各單位落實復工復產防疫要求情況報備、社區來訪人員統計等;大數據統計分析類應用如出入證管理、校內場所熱力圖和大數據分析平臺等,通過大屏實時展示校內場所聚集情況和師生通行及健康信息,為師生返校管理提供精細化解決方案。

    建設網上畢業離校系統   保障畢業工作穩步開展

    針對疫情期間減少師生聚集的實際要求,從4月上旬開始,信息化建設與管理處主動擔當、主動作為,積極與招生就業處、學工處、研究生院、財務處、圖書館、后勤集團等部門協調、溝通,通過線上視頻會議開展畢業離校系統建設需求調研,并緊急組織系統開發。5月上旬完成系統功能開發,并聯合招生就業處組織了多個畢業班學生開展系統測試,5月中下旬開發完成獨立后臺管理系統,同時編寫了圖文并茂的系統操作說明,并組織相關業務部門工作人員和學院輔導員開展線上操作培訓。6月9日,隨著學生畢業離校工作的正式啟動,畢業離校系統同步上線使用。上線一小時內,有近400名學生成功發起離校申請。截至目前,共有6176名畢業生發起線上畢業離校申請,5144人辦理完成全部手續。

    多管齊下   保障線上教學正常進行

    疫情防控期間,信息化建設與管理處從網絡運行、硬件設施、線上應用、安全監測等多個方面,聯合保障線上教學正常進行。

    為確保疫情期間網絡及應用系統的穩定運行,信息化建設與管理處堅持以“停工不停網、停工不停服務”為原則,通過校園“一張網”實現全校有線、無線完好融合,為線上教學、科研提供了與之相適應的基礎網絡環境;建設了全新的雙活數據中心機房,疫情期間平穩完成了全校業務系統數據遷移工作,為學校教學、科研等各項信息化應用提供海量的云計算和存儲資源。信息化建設與管理處還將配合教務處將學校課程中心平臺遷移到學校數據中心機房,為學校各類在線開放課程提供堅實的后臺支撐。

    考慮到復工復學后師生在校內辦事可能會出現人員聚集的情況,信息化建設與管理處于4月16日向校內各單位征集需要放到網上辦理的業務流程,在收到有關單位的辦事流程反饋后,立即組織工作人員調研需求和開發流程,在最短時間內將有關需求落實到位,開發上線了畢業離校流程、畢業檔案查詢、楚才學院預備班報名、國際學生會簽申請等近10個線上流程,有效避免了校內師生流動和聚集。為方便師生安全訪問校內網絡和校外學術資源,信息化建設與管理處開通了VPN和基于CARSI的電子資源校外訪問服務等多種訪問渠道,為遠程學習提供“快速通道”。疫情期間,信息化建設與管理處定期檢查學校數據中心服務器和應用系統的運行狀況,監測掃描系統開放存在的風險和漏洞,及時督促升級系統和修補漏洞,保障各項應用安全穩定運行。

    “關鍵時刻沖得上去、危難關頭豁得出來。”在各項應用開發以及上線使用的過程中,信息化建設與管理處在做好本職工作的同時,以平凡的勇敢與擔當為師生增添強大的信心,用堅守和付出守護師生在網絡信息化服務中的獲得感和安全感。信息化建設與管理處通過線上、線下等多種方式,隨時收集匯總師生使用反饋,在確保系統基本功能正常運行的情況下,逐步完善更多功能、提供更多應用場景下的個性化服務,在疫情防控新形勢下,為師生提供了全方位的信息化服務,全力保障學校教學科研各項工作的順利開展。(通訊員陳秋瑞)

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